Мощным инструментом системы являются электронные рассылки. Важно то, что вы не просто можете расылать уведомления о ваших новостях и спецпредложениях вашим клиентам, а то что вы можете проводить персонализированные массовые рассылки. Персонализация достигается за счет того, что вы подставляете в каждое письмо данные из вашей клиентской базы.

Например вы можете начать: "Здравствуйте, ..." и вместо многоточия подставить контактное лицо из вашей базы.

Чтобы провести рассылку вы сначала создаете шаблон рассылки, в той таблице по которой вы хотите ее сделать, а затем заходите в таблицу, и выбираете нужные вам строки, либо все строки и нажимаете кнопку "Разослать".

О том как создать шаблон рассылки и произвести ее мы расскажем ниже.

Создание шаблона рассылки

1. Зайдите в "Настройки" — "Настройки таблиц"

2. Найдите нужную вам таблицу (например сделаем рассылку по таблице Обзвон) и нажмите на ссылку "Шаблоны рассылки"

3. Если какие-то шаблоны уже были созданы, то вы увидите список рассылок. Если вы хотите отредактировать какой-то из уже ранее созданных , щелкните на его название. А если вы хотите создать новый щаблон нажмите на кнопку "Добавить шаблон"

4. Задайте "Имя шаблона" (любое название удобное для вас).

5. Самым важным полем явлется "Тело шаблона", то есть собственно само письмо.

Пример. Самый простой пример это шаблон без обращений к полям таблицы "Обзвон"

Здравствуйте!

У нас появилась новая акция! Она очень выгодная!

Звоните не пожалеете.

--

(843) 555-55-55

Компания "Наше все"

Такой шаблон сделает рассылку, где в каждом письме будет один и тот же текст. Но мы можем персонализировать рассылку, вставив в нее данные из таблицы.

Для этого поставьте курсор в нужное место тела шаблона и выберите в поле "Вставить в шаблон поле", нужное вам поле, например ФИО диреткора 

после этого мы получим:

Здравствуйте, {$FIO_direktora}!

У нас появилась новая акция! Она очень выгодная!

Звоните не пожалеете.

--

(843) 555-55-55

Компания "Наше все".

и так далее.

Примечание. В теле шаблона можно использовать SMARTY (условия, циклы и так далее).

В итоге мы можем получить, что то типа:

Здравствуйте, {$FIO_direktora}!

Мы знаем, что у вас есть сайт {$Sayt} и поэтому именно для вас предлагаем акцию!

Многие предприятия отрасли {$Rubrika} уже воспользовались ей!

--

(843) 555-55-55

Компания "Наше все"

Ваш персональный менеджер {$Menedzher}.

При правильном подходе такие письма могут приносить колоссальный эффект, ведь каждый из 1000 клиентов, будет думать что вы написали письмо именно ему!

6. Заполняем остальные поля:

Тема письма — вводите тему письма

Адрес получателя — важно(!), здесь вы указываете тот столбец? где находится емейл, по которому вы будете отправлять письма в каждую компнаию. Обычно оно всегда называется "E-mail". Если у какой то компании это поле не заполнено, то пиьсмо отправлено не будет.

Адрес отправителя — этот тот адрес, на который вам будут отвечать участники рассылки. Один из корпоративных адресов вашей компании.

Имя отправителя — от чьего имени будет написано письмо.

Лог рассылки — вы можете записывать данные по всем проведенным рассылка, в какой нибудь столбец таблицы, например в "Дополнительно". В этом случае вы будете видеть по каждому клиенту, когда и какие рассылки ему были проведены.

Вложенные файлы — если вы хотите прикрепить к письму файлы, то добавьте их в данной строке.

7. После того как все поля заполнены, нажмите кнопку "Сохранить".

Шаблон создан, для того чтобы произвести рассылку, вам необходимо:

1. Зайти в нужную таблицу.

2. Выделите те строки по которым вы хотите произвести рассылку и нажмите кнопку "Разослать"

3. Далее в открывшемся окне выберите тот шаблон который вам нужен, щелкнув на его название.

4. Рассылка началась, и вы видете все удачно и неудачно отправленные письма.