Чтобы ваши данные случайно не потерялиcь вы можете создавать бэкапы. Для этого:
1. Зайдите в Настройки, и найдите вкладку БЭКАП
2. Здесь вы можете выбирать, как и куда сохранять бэкап: во внутренний архив, или во внешний файл. При выборе сохранения во внешний файл, бэкап сохраниться на ваш компьютер, в директорию, которую вы укажите. При сохранении во внутренний архив бэкап сохраниться в директории backup, там где размещена ваша программа.
Важно: При использовании операционной системы Windows 7 перед тем как сделать бэкап обязательно необходимо запускать программу в режиме администратора.
Начиная с версии 1.9.5 появилась возможность создания трех видов бэкапов
Полный бэкап - включающий в себя: всю структуру (таблицы, поля, фильтры и т.д.), информацию, внесенную в таблицы, файлы, загруженные в предназначенные для этого поля.
Бэкап без сохранения загруженных файлов - включает в себя всю структуру (таблицы, поля, фильтры и т.д.) и информацию, внесенную в таблицы.
Данный вид бэкапа может использоваться, если в программу загружено очень много файлов и бэкапирование данных вместе с ними может привести к нежелательным высоким нагрузкам на сервер или дисковое пространство сервера не позволяет хранить слишком больших бэкапов программы
Бэкап только со структурой базы - включает в себя только структуру базы (таблицы, поля, фильтры и т.д.).
Данный вид бэкапа может использоваться, например, когда необходима доработка программы и работать с "живой" базой было бы нецелесообразно. Или же при необходимости вести в имеющемся формате конфигурации абсолютно другую базу клиентов.
3. Вы можете задавать автоматическое сохранение бэкапа, с какой периодичностью оно будет происходить, и как долго хранить устаревшие бэкапы. Для этого в разделе "Расписание" внизу страницы задайте через сколько дней будут создаваться резервные копии, и сколько дней хранить резервные копии. Эта опция довольна удобна, так как вам самим не придётся заботиться о создании бэкапа, и обезопасит вас от случая, если вы забыли создать бэкап.
4. Когда вам понадобиться восстановить бэкап в разделе "Восстановление" вы можете выбирать откуда он будет загружен.
Восстановление из внутреннего архива
Загружая из внутреннего архива вам придётся указать время его создания. Вам будет предложен список тех внутренних бэкапов, которые вы проводили. Если вы не создавали бэкапов самостоятельно, то данный список будет пуст.Восстановление из файла
Если у вас есть файлы бэкапов лежащие на вашем компьютере (сделанные при помощи функции системы "Копирование" "Во внешний файл" описанной в пункте 2 данной темы), то вы можете восстановить данные системы используя эти файлы. Загружая из внешнего файла, вы должны будете указать путь к файлу на вашем компьютере используя кнопку "Обзор". Внимание! Некоторые хостинги ограничивают загрузку файлов весом более чем 2 Мб и в этом случае восстановление может не произойти. В этом случае есть два пути решения: первый попросить хостера увеличить размер загружаемого файла до необходимого, второй залить файл в папку /backup, через FTP и восстановить как внутренний архив.Восстановление с сайта
Допустим у вас есть WEB версия программы (на каком то сайте), а вы хотите скопировать ее на другой сайт или на локальный хостинг. Вы устанавливаете пустой дистрибутив программы, заходите в "Бэкап" — "Восстановление" и указываете адрес того сайта, с которого вы хотите скопировать систему. Кроме адреса, вам нужно будет указать логин и пароль Администратора системы. После нажатия кнопки "Загрузить" система скопирует все данные с указанного сайта на новоустановленную систему.
Следует помнить, что при восстановлении из бэкапа, в случае переноса системы на другой хостинг или на локальный компьютер автоматической активации не происходит и ее необходимо сделать заново используя ключ активации.
Важно: С версии 1.9.5, чтобы проверить целостность бэкапа, просто откройте его любым архиватором. Если бэкап откроется без ошибок, значит бэкап сделан корректно.