Шаблоны печати DocX (Word 2007)

Шаблоны

В программе "Клиентская база" имеется возможность создания шаблонов в формате ODT,DocX. Формат DocX это основной тип документов программы Microsoft Word начиная с версии 2007 года. 

Таким образом появилась возможность использовать богатый возможностями документ, в котором можно легко настроить необходимый вид документа, либо просто взять уже готовый документ, без потери качества документа.

Использование данных из таблиц происходит с использованием внутренних переменных документа.

В случае использования формата docx вам необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Важно: В шаблонах docx нельзя использовать переменные полей, названия которых содержат кавычки или другие спецсимволы.

Важно: Шаблон docx не может быть сформирован по нескольким записям.

1. Подготовьте документ в формате docx который вы хотели бы использовать в качестве шаблона, например в случае использования шаблон договора, подойдет ваш текущий договор, который вы распечатываете клиентам.

2. Перейдите в настройки нужной таблицы и выберите вкладку "шаблоны печати". Если в этой таблице уже были созданы шаблоны, то вы увидите список. Для того чтобы создать новый шаблон печати, нажмите на кнопку «Добавить шаблон». После этого в окне будет отображена форма добавления шаблона. В качестве типа шаблона выберите формат docx (Ms Word 2007), затем введите имя.

photo

3. В графе «Загрузить файл», нажмите на кнопку «Выберите файл» и в открывшемся диалоговом окне выберите подготовленный файл. Затем нажмите на кнопку «Загрузить». 

photo

Таким образом при загрузке файла произошло автоматическое сохранение шаблона и открылся режим редактирования.

4. По ссылке "Скачать файл" скачайте "файл шаблона". Вы получите ваш исходный документ, в котором будут заполнены переменные.

5. Откройте полученный шаблон в Microsoft Word 2007. Скопируйте в буфер обмена необходимое название переменной из списка предложенных переменных.

photo

6. Вставьте из буфера обмена название переменной, выделите снова данный текст и нажмите CTRL-F9. Таким образом вы преобразуете данный текст в переменную, автоматически добавляются фигурные скобки и выделяется цветом.

photo

6. После вставки необходимых переменных сохраните документ. Сохраненный документ снова сохраните в шаблоне.

7. Откройте таблицу и выполните печать с новым шаблоном. Переменные должны быть заменены соответственными значениями.

Переключение между значениями переменных и их именами можно производить последовательно. 

Бывает необходимо вычислить некоторые значения, которые можно было бы использовать в шаблоне, для этого введен раздел "Вычисляемые переменные" в режиме редактирования шаблона. 

photo

В поле вычисления необходимо вписать необходимый php код. Подробнее об этом вы можете прочитать здесь. 

Важно: Добавлять вычисляемые переменные могут только пользователи с правами администратора.



comments powered by HyperComments

+ сегодня

компаний уже выбрали Клиентскую базу!
Узнайте, почему.

  • компания
  • компании
  • компаний
  • выбрала
  • выбрали
  • выбрали

Создайте собственный аккаунт прямо сейчас! Бесплатно! Создать аккаунт