С версии 1.9.0 появилась возможность создания шаблонов в формате ODT,DocX. Формат DocX это основной тип документов программы Microsoft Word начиная с версии 2007 года.
Таким образом появилась возможность использовать богатый возможностями документ, в котором можно легко настроить необходимый вид документа, либо просто взять уже готовый документ, без потери качества документа.
Использование данных из таблиц происходит с использованием внутренних переменных документа.
В случае использования формата docx вам необходимо выполнить следующую последовательность действий.
1. Подготовьте документ в формате docx который вы хотели бы использовать в качестве шаблона, например в случае использования шаблон договора, подойдет ваш текущий договор, который вы распечатываете клиентам.
2. Зайдите в настройки необходимой таблицы клиентов, выберите "шаблоны печати". Выберите добавить шаблон, для создания нового шаблона. В качестве типа шаблона выберите формат docx (Ms Word 2007). Введите имя шаблона, нажмите сохранить.
3. Вы вернетесь снова к списку шаблонов, нажмите на название шаблона "Договор поставки", для повторного редактирования документа.
После возвращения в режим редактирования, выберите ваш подготовленный файл договора, нажмите "Cохранить".
4. Нажмите на название шаблона. По ссылке "Скачать файл" скачайте "Файл шаблон". Вы получите ваш исходный документ, в котором будут заполнены переменные.
5. Откройте полученный шаблон в Microsoft Word 2007. Скопируйте в буфер обмена необходимое название переменной из списка предложенных переменных.
6. Вставьте из буфера обмена название переменной, выделите снова данный текст и нажмите CTRL-F9. Таким образом вы преобразуете данный текст в переменную, автоматически добавляются фигурные скобки и выделяется цветом.
6. После вставки необходимых переменных сохраните документ. Сохраненный документ снова сохраните в шаблоне.
7. Откройте таблицу и выполните печать с новым шаблоном. Переменные должны быть заменены соответственными значениями.
Переключение между значениями переменных и их именами можно производить последовательным нажатием CTRL-A и затем SHIFT-F9.
Также удобно редактировать детали шаблона, когда в документе вы видите не имена переменных а их непосредственные значения. В этом случае просто выполните печать договора клиента. Откройте его снова в Word 2007 отредактируйте документ и загрузите измененный документ в шаблон.
Бывает необходимо вычислить некоторые значения, которые можно было бы использовать в шаблоне, для этого введен раздел "Вычисляемые переменные" в режиме редактирования шаблона. В поле вычисления необходимо вписать необходимый php код.
Вычисленное значение будет вставлено в переменную в шаблон документа. Вы можете также вписывать константы в данном случае не нужно писать return, например:
Для быстрого отображения результата вычисления переменной нажмите на зеленый значок. В данном случае не нужно нажимать сохранить, чтобы увидеть результаты вычислений.