С версии 1.9.0 появилась возможность создания шаблонов в формате ODT,DocX. Формат ODT это основной тип документов программы Open office.
Таким образом появилась возможность использовать богатый возможностями документ, в котором можно легко настроить необходимый вид документа, либо просто взять уже готовый документ, без потери качества документа.
Использование данных из таблиц происходит с использованием внутренних переменных документа.
В случае использования формата odt вам необходимо выполнить следующую последовательность действий.
1. Подготовьте документ в формате odt который вы хотели бы использовать в качестве шаблона, например в случае использования шаблон договора, подойдет ваш текущий договор, который вы распечатываете клиентам.
2. Зайдите в настройки необходимой таблицы клиентов, выберите "шаблоны печати". Выберите добавить шаблон, для создания нового шаблона. В качестве типа шаблона выберите формат odt (OpenOffice). Введите имя шаблона, нажмите сохранить.
3. Вы вернетесь снова к списку шаблонов, нажмите на название шаблона "Договор поставки", для повторного редактирования документа.
После возвращения в режим редактирования, выберите ваш подготовленный файл договора, нажмите "Cохранить".
4. Нажмите на название шаблона. По ссылке "Скачать файл" скачайте "Файл шаблон". Вы получите ваш исходный документ, в котором будут заполнены переменные.
5. Откройте полученный шаблон в OpenOffice. Нажмите клавишу CTRL-F2, для вызова диалога "Поля". Выберите вкладку "Переменные", поле пользователя. Выберите необходимую переменную, нажмите вставить.
6. После вставки необходимых переменных сохраните документ. Сохраненный документ снова сохраните в шаблоне.
7. Откройте таблицу и выполните печать с новым шаблоном. Переменные должны быть заменены соответственными значениями.
Также удобно редактировать детали шаблона, когда в документе вы видите не имена переменных а их непосредственные значения. В этом случае просто выполните печать договора клиента. Откройте его снова в OpenOffice отредактируйте документ и загрузите измененный документ в шаблон.
Бывает необходимо вычислить некоторые значения, которые можно было бы использовать в шаблоне, для этого введен раздел "Вычисляемые переменные" в режиме редактирования шаблона. В поле вычисления необходимо вписать необходимый php код.
Вычисленное значение будет вставлено в переменную в шаблон документа. Вы можете также вписывать константы в данном случае не нужно писать return, например:
Для быстрого отображения результата вычисления переменной нажмите на зеленый значок. В данном случае не нужно нажимать сохранить, чтобы увидеть результаты вычислений.