В 2025 году ERP система компании стала не роскошью, а инфраструктурой. Пока одни бизнесы продолжают работать в разрозненных программах и таблицах, другие переводят продажи, склад, закупки, финансы и производство в единую цифровую архитектуру. Результат очевиден: прозрачность процессов, управляемость, сокращение ошибок и возможность масштабироваться без хаоса.
Но чтобы получить такой эффект, важно не просто «внедрить что-то», а понимать, какая ERP система компании действительно закроет ваши процессы, когда нужна разработка ERP, а когда лучше выбрать готовую платформу, и как правильно подойти к вопросу «какие ERP системы выбрать» для вашей модели бизнеса.
Зачем компании ERP: реальный контур, а не теория
ERP объединяет данные и процессы всех отделов компании. Если CRM отвечает за продажи и клиентов, то ERP — за цепочку от закупок до финансового результата. Без ERP система компании превращается в набор отдельных инструментов, между которыми постоянно теряются данные.
В нашем блоге эта разница подробно разобрана в материале «CRM и ERP системы — Что это такое и в чем отличие?». Он помогает понять, где заканчиваются возможности CRM и где начинаются задачи, которые может решить только ERP.
С ростом компании количество операций увеличивается быстрее, чем количество сотрудников. Именно в этот момент становится очевидно, что таблицы и «полуручные» схемы перестают работать. ERP берёт на себя рутину и формирует единое информационное пространство для всей команды.
Разработка ERP или готовая система: что выбрать в 2025 году
Один из самых сложных вопросов, который стоит перед руководством, — разработка ERP или выбор готового решения. Разработка ERP кажется привлекательной: система создаётся точно под процессы компании. Но есть три серьёзных рисковых фактора.
Первый — стоимость. Разработка ERP — это всегда миллионы и длительные сроки.
Второй — зависимость от подрядчика. Любая доработка превращается в новый проект, а переход к другому разработчику почти невозможен.
Третий — отсутствие быстрой масштабируемости. Когда меняются процессы, разработка ERP требует постоянного расширения функционала.
Именно поэтому средний и растущий бизнес всё чаще выбирают no-code платформы, которые позволяют гибко настраивать модули ERP без программирования. Такой подход реализован, например, в системе «КБ» — её возможности подробно показаны здесь: «ERP конструктор: гибкий инструмент для управления бизнесом».
Эта статья демонстрирует, как компании запускают ERP-контуры поэтапно: сначала склад, потом закупки, потом финансы или производство.
Какие ERP системы выбрать: критерии, которые важны в реальной работе
Чтобы определить, какие ERP системы выбрать для вашей компании, важно не ориентироваться на рейтинг или рекламу, а понимать реальные критерии выбора.
Первый критерий — логика процессов. ERP должна быть не просто набором модулей, а системой, в которой процессы связаны: заказ формирует потребность в закупках, закупки влияют на склад, склад — на производство, а производство — на финальный финансовый результат.
Второй критерий — адаптивность. Если бизнес растёт, появляются новые направления и услуги. ERP должна расширяться без капитальной перестройки.
Третий критерий — интеграции. Современная ERP система компании не может существовать изолированно: нужны связки с CRM, 1С, банковскими сервисами, маркетплейсами, логистикой, сайтами.
Четвёртый критерий — удобство внедрения. Если система требует месяцев обучения, сотрудники начнут сопротивляться. Важна понятная структура интерфейса и возможность быстро включать новые процессы.
Подробный список различий и сценариев выбора изложен в материале: «Чем отличается CRM от ERP и какая система нужна вашему бизнесу?».
Почему многие начинают с CRM, а затем переходят к ERP
На практике компании редко начинают цифровизацию с ERP. Чаще они сначала наводят порядок в продажах, выбирают CRM, затем на её базе строят ERP-контур.
Такой подход снижает риски: продажи стабилизируются, процессы становятся прозрачными, а затем подключаются закупки, производство и финансы.
Почему это важно? Потому что ERP система компании должна опираться на корректные данные. Если продажи работают хаотично, ERP будет считать хаос вместо реальных показателей.
Посмотреть живой пример того, как CRM расширяется в ERP-модуль, можно в демо-версии «КБ».
Когда действительно нужна разработка ERP
Несмотря на популярность готовых систем, есть ситуации, когда разработка ERP оправдана.
Если компания работает по уникальным производственным моделям, использует кастомную логику расчётов себестоимости или имеет сложные процессы проектного управления, готовые системы могут не покрыть 100% потребностей.
Но большинство компаний — от торговых до производственных — могут успешно работать на гибких ERP-конструкторах, которые позволяют настроить систему под свой бизнес без разработки с нуля.
Сравнение возможностей ERP и распространённых ошибок выбора хорошо раскрыто в статье: «Почему CRM «КБ» лучше привычного Excel».
Хотя материал посвящён CRM, он показывает ключевой принцип: чем меньше ручной работы, тем легче масштабируется бизнес. Этот же принцип лежит в основе ERP.
Какую ERP систему компании выбрать в 2025 году
Если вам нужна прозрачность процессов, сокращение затрат и управляемость — ERP неизбежна.
Если процессы меняются быстро — выбирайте гибкую платформу вместо разработки ERP с нуля.
Если бизнес растёт — важно, чтобы ERP система компании могла расширяться по мере появления новых направлений.
Начинать имеет смысл с оценки текущих процессов. Затем — посмотреть демо гибкой платформы, изучить кейсы, определить приоритетные модули и только потом решать, какие ERP системы выбрать под развитие компании.
