Интеграция с Wazzup

Основные^Новый

Интеграция с wazzup24

• Установка модуля
• Добавляем каналы в Wazzup 
• Вводим API-ключ КБ
• Пользователи и роли
• Быстрые ответы
• Подключение таблиц
• Переписка с клиентами
• Оформление подписки
• Уведомления
• Отправка напоминаний
• Шаблоны мессенджеров

Установка модуля

Для начала работы с модулем «Интеграция с Wazzup» включите его, переключив бегунок в активный режим.

В настройках модуля вы увидите ссылку для перехода в личный кабинет или регистрации в Wazzup.

При регистрации есть тестовый период 3 дня, в течение которого вы можете протестировать весь функционал.

Для работы с Wazzup вам понадобится телефон с приложением WhatsApp, Telegram и Instagram. Телефон должен быть всегда включен и онлайн. Если на телефоне пропадет связь или он выключится, то прием и отправка сообщений приостановится.

Добавляем каналы в Wazzup 

Для начала необходимо добавить каналы, с которых вы будете общаться с клиентами:

• добавить номер телефона, с которого вы будете вести переписку через WhatsApp или Telegram
• или страницу в Instagram.

Подключаем WhatsApp

1. Нажмите кнопку «Добавить канал» в разделе «Каналы» в личном кабинете Wazzup.

2. Выберите WhatsApp.

Далее еще раз кликаем на WhatsApp.

3. Далее вы увидите QR-код, который нужно отсканировать. Для этого:

• Откройте WhatsApp на телефоне
• Нажмите меню «⁝» или «Настройки» → «Связанные устройства» → «Привязка устройства»
• Наведите телефон на экран, чтобы считать код.

Подключаем Instagram

1. Нажмите кнопку «Добавить канал» в разделе «Каналы» в личном кабинете Wazzup.

2. Выберите Instagram

И Instagram Personal на следующем шаге.

3. Настраиваем прокси по инструкции

4. Вводим логин и пароль от Instagram и нажимаем Добавить.

Подключаем Telegram

1. Нажмите кнопку «Добавить канал» в разделе «Каналы» в личном кабинете Wazzup.

2. Выберите Telegram

3. Далее вы QR-код, который нужно отсканировать. Для этого:

• Откройте Telegram на телефоне
• Нажмите меню ☰ → «Настройки» → «Устройства» → «Подключить устройство»
• Наведите телефон на экран, чтобы считать код

Каналы добавлены и в скором времени появятся в КБ. В течение 3 дней вы можете бесплатно тестировать весь функционал, далее будет необходимо оформить подписку.

Вводим API-ключ КБ

Для интеграции КБ с Wazzup потребуется API-ключ. Его вы найдете в разделе Интеграция с CRM - Интеграция по API - Дополнительно. 

Возвращаемся в КБ и вводим API-ключ. Нажимаем «Сохранить».

Пользователи и роли

После того как вы ввели API-ключ, необходимо создать пользователей в Wazzup. Для этого заходим в настройки модуля в КБ, раздел Доступы.

Здесь вы можете отметить те группы доступа, которые будут пользоваться модулем. Им автоматически откроется доступ к нужным элементам (подтаблицы с перепиской, допдействие).

Здесь же добавляем тех пользователей, кто будет общаться с клиентами, по кнопке Создать пользователя.

Как создали всех пользователей, переходим в Wazzup - Интеграция с CRM - Настройки, где необходимо назначить роли сотрудникам (как права доступа в КБ). Если этого не сделать, пользователи КБ не увидят сообщений в чатах и не смогут написать кому-либо.

Нажимаем «Выбрать» в разделе «Выберите роли сотрудников».

Сотрудник с ролью Менеджер будет видеть только свои диалоги и может написать только тем клиентам, за которых он ответственный в CRM (как это настроить, рассмотрим ниже). Сотрудник с ролью Руководитель видит все диалоги и может написать любому клиенту.

Выбираем нужные роли и нажимаем Применить - Готово - Сохранить.

Быстрые ответы

Wazzup позволяет создать шаблоны сообщений, которые вы часто отправляете вашим клиентам, чтобы не тратить каждый раз время на их набор. К примеру, это может быть приветствие или запрос каких-то данных от клиента. Для создания шаблонов нужно зайти в раздел Шаблоны сообщений и нажать Добавить шаблон.

Вводим заголовок и сам текст сообщения. Можно прикрепить файлы, например, ваше коммерческое сообщение.

Как воспользоваться готовыми шаблонами в КБ, рассмотрим далее. Добавление шаблонов необязательно. 

На этом настройки на стороне Wazzup закончены, возвращаемся в КБ.

Подключение таблиц

В разделе Каналы в КБ вы найдете все каналы, которые вы добавили в Wazzup.

Теперь необходимо решить, в какой таблице КБ вы будете общаться с клиентами посредством WhatsApp, Telegram или Instagram. Это должна быть таблица, в которой есть номер телефона клиента (для общения посредством WhatsApp или Telegram) или никнейм Telegram и Instagram. 

Кликните на нужный канал, который вы хотите настроить.

Появятся поля для заполнения:

• Название канала 
• Создать новую запись. При помощи этой настройки вы можете определить, нужно ли создавать нового контрагента, написавшего вам, если его нет в базе, а если да, то в какой таблице.
• Идентификатор канала. Данная информация потребуется для автоматического создания и отправки сообщений (к примеру, автоответов).

Ниже вы можете подключить к каналу нужные таблицы, заполнив настройки:

• Таблица - выберите таблицу, к которой подключается канал
• Приоритет - если вы добавили к одному каналу несколько таблиц, то необходимо задать им приоритет. По таблице с более высоким приоритетом поиск номера/никнейма будет осуществляться в первую очередь.
• Название/ФИО - выберите поле, в котором у вас хранится название клиента или ФИО, чтобы чаты подписывались так же, как в КБ.
• Ответственный менеджер - выберите поле, в котором лид, клиент или другой контакт закрепляется за менеджером. Эта настройка нужна для определения ролей ваших сотрудников (если выбрать роль "Менеджер", то пользователь будет видеть и отправлять сообщения только в те диалоги, где он указан ответственным).
• Поле телефон - поле, в котором хранится телефон (для Telegram и WhatsApp).
• Поле никнейм - поле, в котором хранится никнейм (для Telegram и Instagram).
• Фильтр - можно задать фильтр, среди записей которого будет осуществляться поиск номера телефона. К примеру, вам надо, чтобы по сообщению в WhatsApp создавалась заявка. Выбираете фильтр "Открытые заявки", вам пишет клиент, система смотрит, есть ли такой номер среди открытых заявок. Если есть - сообщения привяжутся к нему. Если нет - будет создана новая заявка.

Если в поле с телефоном у вас указано несколько телефонов, по кнопке ДД Wazzup будет открываться чат с номером, который указан первым в поле. В подтаблицу же будут записываться сообщения со всех номеров, указанных в поле. 

Переписка с клиентами

После сохранения в выбранной таблице появится ДД Wazzup.

По клику на него вы попадете в чат с клиентом. 

Если вы подключили несколько каналов к одной таблице, при клике на ДД потребуется выбрать нужный канал связи. 

В левом нижнем углу расположены значки (слева направо):

• для прикрепления файлов
• для использования быстрых шаблонов ответа
• для вставки смайлика

Значки в правом нижнем углу:

• значок конвертика позволяет отметить чат прочитанным. Это осуществляется автоматически, если последнее сообщение в чате от вас. Если же последнее сообщение от клиента, то рядом с его именем или номером будет гореть красный кружок с количеством сообщений, чтобы менеджер не забыл ответить клиенту. Если же ответ не требуется, необходимо нажать на конвертик.
• микрофон позволяет записывать и отправлять голосовые сообщения (при условии что у вас подключен микрофон).

Вся переписка будет сохранена в подтаблице Wazzup в карточке клиента. Через подтаблицу сообщения не отправляются!

Здесь сохраняются дата сообщения и собственно сам текст сообщения, файлы (как входящие, так и исходящие) (в том числе голосовые сообщения). В столбце «Статус сообщения» возможны следующие статусы:

• входящее сообщение
• отправлено
• доставлено
• прочитано

Модуль автоматически создаст напоминания о новых сообщениях. По умолчанию они будут приходить всем пользователям с группой доступа Администратор и Менеджер. При необходимости вы можете перенастроить его так, как вам нужно (например, скопировать ответственного менеджера из карточки клиента при помощи шаблона вычисления «Копировать из связанной таблицы» и в напоминание добавить условие «Ответственный менеджер» равно текущий пользователь).

<

Также можно посмотреть все чаты и все каналы, зайдя в общий чат. Он расположен в правом верхнем углу программы.

Также вы можете настроить автоматические рассылки сообщений посредством подключенных вами каналов. Рассылка осуществляется через добавление записи в подтаблицу любым удобным для вас способом - просто ручным созданием строки, добавлением строки посредством вычисления (например, шаблоном конструктора "Создать запись в подтаблицу"), допдействия или крона. Необходимо заполнить только поле "Сообщение", все остальное модуль сделает сам. Так, например, вы можете настроить автоотправку счетов вашим клиентам при наступлении определенной даты. Если вам нужна помощь с настройкой, вы всегда можете обратиться в наш отдел персональных проектов.

Оформление подписки

По истечении 3 тестовых дней необходимо добавить канал в вашу подписку Wazzup. Для этого переходим в раздел «Подписки», нажимаем на «⁝» рядом с нужной подпиской, «Каналы в подписке».

И напротив добавленного нами канала нажимаем зеленую стрелочку.

Далее нажимаем «Сохранить». Если у вас еще нет подписки:

• Зайдите в раздел «Подписки» личного кабинета Wazzup.

• Нажмите «Добавить подписку».
• Выберите WhatsApp.

• Введите количество каналов и выберите тариф. Тарифы отличаются количеством диалогов в месяц и возможностью первыми написать клиенту. Диалогом считается переписка, в которой было хотя бы одно исходящее сообщение. Например, если вы написали клиенту 1 числа, вся ваша переписка с этим аккаунтом до конца месяца будет считаться 1 диалогом. Посмотреть количество диалогов можно в счетчике в личном кабинете Wazzup: «Каналы» → выбираете канал → вкладка «Счетчик».
• Выберите срок. Чем больше срок подписки, тем ниже цена за канал в пересчете на день работы.

• Нажмите «Продолжить».
• Выберите способ оплаты. Если оплачиваете банковской картой — можете включить автопродление, чтобы сервис неожиданно не отключился.
• Готово — вы создали подписку.

Все клиенты КБ при регистрации по ссылке получают 500 бонусов на свой счет при регистрации. Их вы можете потратить при оформлении подписки.

Уведомления

Сервис Wazzup позволяет получать уведомления в Telegram, если ваш канал перестал быть доступен. Например, если села зарядка на телефоне.

Как настроить такие уведомления, читайте на сайте Wazzup.

Отправка напоминаний 

Стандартные напоминания КБ можно отправлять на телефон сотрудникам в WhatsApp или Telegram при помощи модуля. Для этого необходимо:

1. в настройках напоминания, которое нужно отправлять, выставить галочку "Отправлять через сервис wazzup".

2. в настройках пользователя, которому должно придти сообщение-напоминание, заполнить номер телефона в поле Телефон

2. в настройках модуля в разделе "Дополнительно" выбрать канал по умолчанию (если у вас их несколько) (необязательный пункт)

3. в настройках пользователя каждый пользователь может задать свой канал по умолчанию (необязательный пункт)

После указанных настроек пользователям будут приходить сообщения с текстом напоминания на телефон.

Шаблоны мессенджеров

Для удобства отправки рассылок были разработаны шаблоны мессенджеров, позволяющие создать шаблон рассылки сообщения посредством модуля Wazzup по аналогии с sms. Они пригодятся для массовой отправки сообщений с оригинальным текстом для каждого клиента, то есть вы сможете автоматически включать в текст сообщения данные из полей. Например, отправлять статусы заказов, поздравлять с днем рождения, уведомлять о получении оплат и пр.

Чтобы создать такой шаблон, заходим в настройки таблицы, по которой планируется отправка, открываем раздел Шаблоны мессенджеров и нажимаем Добавить шаблон

Станут доступны следующие настройки:

• Имя шаблона - название шаблона рассылки
• Текст сообщения - поле для составления текста сообщения
• Вставить в шаблон поле - вы можете вставлять в текст сообщения переменные полей
• Канал - подключенный канал, от которого будет отправляться сообщение
• Телефон - поле, в котором хранится номер телефона клиента (актуально для WhatsApp, Telegram)
• Никнейм - поле, в котором хранится никнейм клиента (актуально для Telegram, Instagram)
• Вложенные файлы - вместе с сообщением можно отправить файлы, которые хранятся в КБ в полях типа файл и изображение, или прикрепив свой файл к шаблону
• Вложенные шаблоны - вместе с сообщением можно отправить файл, который автоматически сгенерируется на основе шаблона печати 
• Лог рассылки - выберите поле, в котором будет указываться факт отправки шаблона
• Выполнять рассылку периодически по фильтру - данная настройка позволяет отправлять сообщения по заданному фильтру кроном по расписанию.

После добавления шаблона в таблице появится кнопка Мессенджер. 

Кликнув на нее, вы увидите доступные шаблоны.

В таблице также появится новая кнопка.

Отправить сообщение в мессенджер можно как в режиме просмотра записи, так и из таблицы, выделив несколько строк.

Рассылки в мессенджеры можно отправлять не только вручную, но и встроить в допдействие или вычисление. Для этого создан шаблон вычисления и ДД "Отправить шаблон мессенджера".

Настройки максимально просты, достаточно лишь выбрать нужный шаблон мессенджера.

 

Рекомендуем не запускать рассылку по большому количеству адресатов, чтобы избежать попадания в спам. В программе реализован задержка отправки сообщений, то есть они будут уходить частями, в зависимости от указанного максимального количества сообщений в час.

Также старайтесь максимально персонифицировать сообщения (подставляя в них уникальную информацию из полей, например, имя клиента).