Акция: "Пакетом — дешевле" с 10 по 31 мая 2012 года

Экспорт

Экспорт в программе "Клиентская база" позволяет переносить данные из таблиц программы в другие программы, документы и т.д.

 

Открытие доступа к возможности экспорта данных из таблицы

Для того, чтобы у пользователя появилась возможность выполнять экспорт из той или иной таблицы, необходимо предоставить к нему доступ

Для этого зайдем в "Настройки" — "Доступ"

 

Выберем необходимую нам группу пользователей и поставим галочку в поле "Экспорт" в нужной нам таблице

 photo

Важно: для каждой таблицы нужно предоставлять доступ к экспорту отдельно

 

Экспорт данных

Для того, чтобы произвести экспорт, нужно проставить галочки напротив нужных Вам строк в выбранной таблице и нажать на кнопку "Экспорт".

Важно: Если Вам необходимо экспортировать всю таблицу, просто нажмите на кнопку Экспорт, без предварительного выделения строк.

 

После нажатия на кнопку "Экспорт" вам будет предложено открыть или сохранить файл (в зависимости от браузера, варианты работы с файлом могут варьироваться)

 

В результате на Вашем жестком диске будет сохранен файл в формате CSV, носящий название таблицы, из которой он был экспортирован и содержащий выбранные ранее строки.

Важно: Если при попытке открыть экспортируемый файл у Вас появляются "иероглифы" вместо корректного текста, попытайтесь сменить кодировку Вашего редактора.

Важно: С версии 1.9.2 кодировка, в которой экспортируется файл зависит от значения, которое указано в используемом lang-файле, в строке "charset" (например, для русского языка это Win-1251)

 

Экспорт через систему Cron

Начиная с версии 1.9.4 при экспортировании данных в таблицы стало возможным использовать систему "Cron". Данная возможность будет полезна если необходима периодическая автовыгрузка данных в файл.

Чтобы экспортировать данные через систему "Cron" необходимо добавить новое задание.

Для этого зайдите в "Настройки" -> "Cron" 

 

И нажмите кнопку "Добавить задание"

Подробнее о настройке задания вы можете прочитать в соответствующем разделе. В рамках настройки задания под экспорт необходимо следующее:

Команда — В этом поле следует внести информацию о том, из какой таблицы будут экспортированы данные, по какому фильтру, и куда именно произвести экспорт.

Важно: обратные слэши в пути экспорта должны быть заменены на прямые.

Для примера введем следующую строку: export_data("Контрагенты", "Клиенты", "C:/Documents and Settings/User/Мои документы/table.csv");

Она означает команду для экспорта данных из таблицы "Контрагенты" по фильтру "Клиенты" в файл table.csv, находящийся в папке "Мои документы". Важно: если такого файла нет по указанному адресу — он будет создан, если есть — перезаписан.

Примечание: если Вы хотите экспортировать данные по всем строкам, находящимся в таблице, укажите в команде фильтр с пустым условием ("Все записи")

Не забудьте также выбрать периодичность выполнения задания в поле "период":

Есть вопросы? Задайте их на форуме! Нужна помощь? Оставьте заявку в техподдержку.