Типы полей (до версии 1.9.9)

Основные

При создании новых таблиц вы можете создавать поля разных типов:

 

Тип поля

 

Описание

 

Число

Предназначено для числовых полей.

Дополнительной возможностью полей данного типа является задание количества знаков после запятой, а также вычисление автосуммы всех чисел столбца.

 

Начиная с версии 1.9.6, если в таблице или в фильтре задана группировка по полю, итоговая сумма будет считаться по каждой группе отдельно.

Автонумерация

C версии 1.9.2 также появилась возможность задать в качестве значения по умолчанию "автонумерацию". В этом случае в поле будет автоматически подставляться текущий ID новой записи. Функция, к примеру, удобна для автоматической нумерации входящих и исходящих документов (см. также тип поля "номер")

 

Также с версии 1.9.2. поля типа "Число" выровнены по правому краю и разбиваются по три символа. Это сделано для более удобного восприятия числовых данных.

 

Для того, чтобы вводимое в поле число не разделялось по три цифры, необходимо в поле javascript внести следующий код:

$(document).ready(function() {
  if (document.getElementById('value{$one_field.id}'))
      document.getElementById('value{$one_field.id}').value = document.getElementById('value{$one_field.id}').value.replace(/ /g, "");
  if (document.getElementById('view_cell_{$one_field.id}'))
    {
      fieldValue = document.getElementById('view_cell_{$one_field.id}').innerHTML;
      fieldValue = fieldValue.replace(/ /g, "");
      fieldValue = fieldValue.replace(/ /g, "");
      document.getElementById('view_cell_{$one_field.id}').innerHTML = fieldValue;
    }
});

Дата

Предназначено для дат. У полей типа "Дата" при создании новых строк будет появляться календарь для быстрого выбора даты.

 

В данном типе вы можете выбрать, как именно будет отображаться дата. В системе предлагаются два варианта: 1) просто дата, 2) дата и время. Также есть возможность выбрать, будет ли в данном поле отображаться время добавления записи (текущее время).

 

Текст

 

 

 

Самый распространенный тип поля для свободного ввода данных в виде символьной строки.

 

Здесь, в зависимости от того, какой объем текста будет содержаться в данном поле, вы можете указать многострочное ли будет поле или однострочное.

Создание гиперссылки в поле типа "Текст"

Начиная с версии 1.9.3, содержимое поля типа "Текст" может быть преобразовано в гиперссылку. С помощью данной функции вы сможете переходить на сайт, внесенный в данные о клиенте или партнере, непосредственно из "Клиентской базы", а также автоматически переходить в почтовую программу при нажатии на E-mail.

Чтобы преобразовать поле типа "Текст", нужно в дополнительных настройках поля поставить галочку в соответствующем пункте.

 

В данном случае при просмотре содержимого поля оно будет автоматически показано как ссылка. Достаточно ввести в поле текст yandex.ru, и он автоматически будет отображен как ссылка на http://yandex.ru. Также автоматически распознается email, например vasa_pupkin@yandex.ru, автоматически приводится к mailto:vasa_pupkin@yandex.ru.

Ссылка в поле типа "Текст" может использоваться для доступа к файлам на сетевых дисках или же в сетевых папках. В этом случае оно сокращается до имени файла. Достаточно ввести в поле текст типа //192.168.0.1/Public/1.txt, и по этой ссылке можно будет открыть файл 1.txt (если он у вас существует). Ссылку на файлы на локальном диске C: получить не возможно, т.к. это связано с политикой безопасности браузера, но вы можете расшарить диск C по сети и обращаться по сети к самому себе, например //mycomp/C/1.txt. Нужно учитывать что ссылки типа file:// работают только в браузере Internet Explorer.

Визуальный редактор текстовых полей

Начиная с версии 1.9.5, в текстовых полях зможно включить небольшой редактор. Для того чтобы он появился, необходимо в настройках поля указать, что оно многострочное, а также отметить, что необходимо применять HTML форматирование и использовать HTML редактор. После этого в текстовом поле появится визуальный редактор.

photo photo

Список

Предназначено для ввода данных из предустановленного списка.

Например, вам требуется создать поле "Месяц". Соответственно, наилучшим решением будет создание списка с названиями месяцев, из которого потом можно будет выбирать подходящее значение.

Начиная с версии 1.9.0, в поле "Список" появилась возможность выбирать не одно, а несколько значений.

 

Связь

Мощным инструментом является возможность связывать существующие таблицы.

Например, вы хотите чтобы в созданной вами таблице при добавлении новой строки в одном из полей выпадал список из значений, заполненных в другой таблице (допустим, чтобы выпадали названия компаний из таблицы "Реквизиты"). В таком случае вы создаете не статическое поле типа "Список", а динамическое поле типа "Связь".

 

В настройках поля выбираете таблицу и поле, с которыми вы хотите установить связь (например, Реквизиты.Организация). И в дальнейшем при добавлении строк во вновь созданную таблицу в данном поле у вас всегда будет список клиентов. Причем, если в самой таблице "Клиенты" добавляются новые значения, то они автоматически добавляются и во все связанные с ней поля.

Аналогично, если в таблице "Реквизиты" настроены фильтры, то вы можете воспользоваться ими и в настройке связи. В нашем случае мы воспользовались фильтром "Клиенты". Подробнее о "Фильтрах"

Начиная с версии 1.6.4, в программе появилась возможность создавать зависимые друг от друга поля типа "Связь".

 

Теперь в случае когда в таблице используются два поля типа "Связь", берущих информацию из одного источника, то можно отфильтровать информацию в одном из полей, в зависимости от того, как значение выбрано в другом поле.

Например, у вас есть справочник товаров, который вы используете в качестве поля связи в некой другой таблице. Однако, этих товаров у вас может быть несколько тысяч, и выбирать их из всего списка неудобно. Логично сделать предварительный выбор категории товара, а затем выбирать товар уже из выбранной категории. Собственно для этого и создаются два поля связи к одной таблице — Категория и Товар, при этом у поля Товар ставится фильтр "по полю Категория", после чего список товаров автоматически формируется, исходя из значения поля Категория.

 

Файл

Предназначено для прикрепления файлов.

Например, вы можете создать поле типа файл в таблице "Клиенты" для добавления договоров по каждому клиенту.

В одно поле типа "Файл" можно прикреплять несколько файлов.

 

Начиная с версии 1.9.4, в программе появилась возможность ограничивать перечень возможных расширений файлов (например, "jpg,doc,gif"), а также задавать ограничения на максимальный размер прикрепляемых файлов.

 

 

 

Пользователь

Поле типа "Пользователь" по свой сути похоже на поле типа "Связь", но вот ссылается оно не на поле таблицы, а на список пользователей. У этого типа есть возможность множественного выбора. По полю типа "Пользователь" чаще других настраиваются фильтры и напоминания.

 

 

 

 

Номер

Поле типа "Номер" имеет одно единственное отличие от полей типа "Число" — если вы пытаетесь ввести в одну из записей значение, которое уже существуется в другой записи в этом же поле, все остальные записи с номером больше смещаются на единицу.
Например, у вас есть записи:
1. Иван
2. Петр
3. Федор
4. Ольга
Если вы создаете новую запись Семен с номером 3 (на котором уже находится Федор), то в результате получите следующий порядок:
1. Иван
2. Петр
3. Семен
4. Федор
5. Ольга

Кроме того, для полей типа "Номер" по умолчанию включается "автонумерация" (которую можно отключить; см. также описание типа "число")

Важно: Не следует использовать поле "Номер" в больших таблицах (более 1500 записей), т.к. при каждом добавлении/удалении строки выполняется пересчет номеров всех строк.

 

Изображение

Начиная с версии 1.9.1, появился новый тип поля — "Изображение". С помощью этого типа поля вы можете прикреплять к таблице иллюстрации, которые будут сразу отображаться в уменьшенном виде. При создании данного поля вы сможете выставить размер изображения для предварительного просмотра, при нажатии на которую будет открываться иллюстрация в исходном размере. В это поле могут загружаться изображения в формате *.jpeg, *.gif.

Также, начиная с версии 1.9.4, появилась возможность задавать максимальный размер загружаемого изображения.

 

1. В поле "Название поля" нужно указать название, под которым поле будет выводится в таблице.

2. Нужно задать размер изображения для предварительного просмотра по ширине и длине в пикселях (по умолчанию стоит значение "100х100").

3. Во время добавления новой строки в новую таблицу нужно будет загрузить необходимое изображение и нажать кнопку "Browse".

 

4  Выбираем нужное изображение, затем жмем "Добавить". Если вы ошиблись и указали не тот файл, который вам нужен, то вы всегда сможете его удалить, нажав на соответствующую кнопку.

5. Теперь во время просмотра таблицы в поле для изображения будет показа картинка для предварительного просмотра, примерно такая, как на скриншоте ниже. После нажатия на уменьшенное изображение на экране отобразится полноразмерная иллюстрация.

 

Начиная с версии 1.9.4, к настройкам поля типа "Изображение" добавлена возможность ограничивать перечень возможных расширений файлов (например так: .jpg,.png,.gif), а также задавать их максимальный размер.

 

 

Группа

Начиная с версии 1.9.5, появился новый тип поля — "Группа". Поле типа "Группа" по свой сути также похоже на поле типа "Связь", но вот ссылается оно не на поле таблицы, а на список групп доступа, которые имеется в программе. У этого типа есть также возможность множественного выбора. По полю типа "группа" можно настраивать фильтры и напоминания. Также с помощью поля типа "Группа" можно разделить перечень ссылок в пункте "Начало работы" представления "Рабочий стол".

 

 

Смотрите также:

Системные поля

Конструктор вычислений



+ сегодня

компаний уже выбрали Клиентскую базу!
Узнайте, почему.

  • компания
  • компании
  • компаний
  • выбрала
  • выбрали
  • выбрали

Создайте собственный аккаунт прямо сейчас! Бесплатно! Создать аккаунт